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Vergleiche

Ihr Werkzeug, fair verglichen.

Wir vergleichen jedes Werkzeug allein, mit unserer Plattform (Auf unserer Plattform laufen die KI-Agenten und Lösungen, die wir für Ihre Firma bauen; wir hosten sie in der Schweiz.) und als ganzes System.

Zwölf Vergleiche

Zwölf Werkzeuge und Wege, die Schweizer KMU heute nutzen oder prüfen, vom Chat-Abo bis zur Tabelle, die schon immer da war. Jeder Artikel endet mit derselben Tabelle und einem Urteil.

  1. Ihr Team schreibt E-Mails, Offerten und Zusammenfassungen schon mit ChatGPT. Lohnt sich mehr? Wir vergleichen ChatGPT Business allein, mit unserer Plattform verbunden und als Teil unseres ganzen Systems, mit denselben sechs Fragen.

  2. Copilot sitzt schon im Menüband von Outlook, Word und Teams. Die Frage ist nicht, ob er hilft, sondern wo seine Hilfe endet. Wir vergleichen Copilot allein, mit unserer Plattform verbunden und als Teil unseres ganzen Systems.

  3. Claude Code liest Ihre Dateien, schreibt, rechnet und führt Befehle aus. Wer es einmal gesehen hat, will mehr. Wir vergleichen Claude allein, mit unserer Plattform verbunden und als Teil unseres ganzen Systems, mit denselben sechs Fragen.

  4. Zapier und Make verbinden Tausende Apps, ohne dass jemand programmieren muss. Wer sie länger nutzt, kennt aber auch den Zähler und den Zap, den nur eine Person versteht. Wir vergleichen die beiden allein, mit unserer Plattform verbunden und als Teil unseres ganzen Systems.

  5. Ihr Team hat sein Wissen in Notion gesammelt, und jetzt soll die KI damit arbeiten. Das kann sie, bis die Arbeit Notion verlässt. Wir vergleichen Notion AI allein, mit unserer Plattform verbunden und als Teil unseres ganzen Systems.

  6. Ihr IT-Partner sorgt dafür, dass Laptops, Mail und Backups laufen. Bei KI sagt er vielleicht: «Copilot können wir lizenzieren.» Wir vergleichen den IT-Partner allein, mit unserer Plattform ergänzt und unser ganzes System, mit denselben sechs Fragen.

  7. Gemini steckt seit Anfang 2025 in jedem Business-Plan von Google Workspace. Im offenen Dokument hilft es sofort. Zwischen den Dokumenten, wo die Arbeit von einem System ins nächste wandert, bleibt es still. Wir vergleichen Workspace mit Gemini allein, mit unserer Plattform verbunden und als Teil unseres ganzen Systems.

  8. n8n verbindet Apps, führt Code aus und baut KI-Agenten, auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server. Das ist viel Freiheit, und den Server betreiben dann auch Sie. Wir vergleichen n8n allein, mit unserer Plattform verbunden und als Teil unseres ganzen Systems.

  9. Mit Cursor schreibt ein Agent in Minuten, wofür früher ein Wochenende draufging. Für Leute, die programmieren, ist das ein Geschenk. Wir vergleichen Cursor und ähnliche Werkzeuge allein, mit unserer Plattform verbunden und als Teil unseres ganzen Systems.

  10. Obsidian speichert Ihr Wissen als Dateien auf Ihrem Rechner, und Plugins bringen KI hinein. Das ist ein gutes Fundament; wir bauen selbst darauf. Wir vergleichen Obsidian mit Plugins allein, mit unserer Plattform verbunden und als Teil unseres ganzen Systems.

  11. Power Automate steckt in Microsoft 365, und ein erster Flow ist schnell gebaut. Spannend wird es beim zweiten Connector, beim alten Programm ohne Schnittstelle und bei der Lizenz. Wir vergleichen Power Automate allein, mit unserer Plattform verbunden und als Teil unseres ganzen Systems.

  12. Nichts zu ändern ist auch eine Entscheidung, und oft eine gute. Excel und Google Sheets sind bezahlt, und alle kennen sie. Wir vergleichen die Tabellen, wie sie sind, mit unserer Plattform verbunden und als Teil unseres ganzen Systems, und rechnen nach, ab wann sich mehr lohnt.

Ihr Werkzeug fehlt?

Schreiben Sie uns, welches Werkzeug Ihr Team nutzt oder prüft. Wir vergleichen es mit denselben sechs Fragen.

Werkzeug vorschlagen

So vergleichen wir

Jeder Vergleich beantwortet dieselben sechs Fragen, für das Werkzeug allein, für das Werkzeug mit unserer Plattform und für das ganze System:

  1. Aufwand für die Einrichtung
  2. Wo die Daten liegen, Datenschutz
  3. Kosten pro Monat, KMU mit 5 Personen
  4. Was Sie noch von Hand machen
  5. Was ausfällt, wenn das Abo endet
  6. Wem das Ergebnis gehört

Die Kosten rechnen wir für ein KMU mit fünf Personen, zu Listenpreisen der Anbieter, und nennen den Tag, an dem wir sie gelesen haben.

Die Angaben zu fremden Werkzeugen stammen von den Seiten der Anbieter; jeder Artikel nennt seine Quellen. Unsere eigenen Preise sind die unserer Pakete. Wo ein Werkzeug allein reicht, schreiben wir das auch.

FAQ

Fragen zum Vergleich

Lässt sich das Setup mit unseren Programmen verbinden?

In vielen Fällen ja. Angebunden haben wir zum Beispiel schon Bexio, Abacus, ein Transportmanagementsystem und die MS-Access-Datenbank eines selbst gebauten Systems, dazu viele weitere. Ob eine Anbindung (Eine Integration verbindet Ihr Setup mit einem bestehenden Programm, etwa Ihrem E-Mail-Postfach.) bei Ihnen möglich und sinnvoll ist, prüfen wir zuerst an Ihren Systemen. Können wir bei Ihrem Vorhaben nicht helfen, sagen wir es Ihnen.

Im Interview geben Sie an, welche Programme Sie nutzen, etwa Microsoft 365, SAP, Abacus oder Bexio, und ob sie schon miteinander verbunden sind. Was wir anbinden und welche Excel-Dateien der Workflow (Ein Workflow legt fest, welche Angaben eingehen, was damit geschieht und wer das Ergebnis prüft.) nutzt, halten wir in der Offerte fest.

Prüfen Sie vor einer Anbindung, was Ihre Programme bereits können. Lesen Sie dazu «Die günstigste Lösung ist vielleicht schon installiert».

Müssen wir Claude Code oder einen bestimmten Anbieter nutzen?

Nein. KI-Harness (Ein KI-Harness ist die Arbeitsumgebung auf Ihrem Rechner, in der die KI Dateien liest und vereinbarte Arbeitsschritte ausführt.), Modell (Ein Sprachmodell ist die eigentliche KI hinter einem KI-Assistenten: Es hat aus sehr viel Text gelernt und schreibt zu einer Eingabe eine Antwort.) und Anbieter bleiben Ihre Wahl. Claude Code (Claude Code ist ein KI-Harness von Anthropic. Es läuft auf Ihrem Rechner, liest Dateien und führt Arbeitsschritte aus, die Sie in normaler Sprache beschreiben.) ist eine Option, keine Vorgabe. Im eingerichteten Vault (Der Vault ist ein Ordner mit Ihren Arbeitsdateien auf Ihrem Rechner; mit der Vault-Vorlage legen wir ihn an.) liegen Ihre Arbeitsdateien auf Ihrem Rechner. Bei Cloud-Modellen (Mit «Cloud» sind Rechner in den Rechenzentren eines Anbieters gemeint, auf denen Programme laufen und Daten liegen, statt auf Ihrem eigenen Gerät.) besprechen wir, welche Inhalte an den Anbieter gehen.

Welche Kosten können nach dem Setup entstehen?

Das Setup bezahlen Sie einmalig zum Fixpreis; Umfang und Preis halten wir vor Arbeitsbeginn schriftlich fest.

Laufende Kosten können anfallen für einen Business-Seat (Der Business-Seat gibt einer Person Zugang zu unserer Plattform (offene Alpha). Pro Setup enthält drei Monate, das Operator System sechs je Person.), falls Ihr Paket einen enthält und die enthaltenen Monate abgelaufen sind (CHF 199.– je Person und Monat, bei jährlicher Zahlung CHF 169.– im Monat, also CHF 2'028.– im Jahr), für die Modellnutzung (Modellnutzung ist der Zugriff auf das Sprachmodell eines KI-Anbieters. Die Kosten dafür sind im Setup-Preis nicht enthalten.) (Abrechnung nach Nutzung) und für separat vereinbarte Betreuung (Die Betreuung ist eine separate Vereinbarung für die Zeit nach der enthaltenen Begleitung, für CHF 500.– bis 2'000.– monatlich.) (CHF 500.– bis 2'000.– monatlich). Auch weitere Lizenzen können kosten.

Zur Einordnung der Modellnutzung nennen wir zwei Beispiele für Business-Pläne ab zwei Personen, Stand Oktober 2026, je nach Plan und Abrechnung: ChatGPT Business: CHF 15.– bis 19.–; Claude Team: USD 20.– bis 125.–, jeweils pro Person und Monat. Wenn Sie mehr nutzen, als im Plan enthalten ist, kostet das zusätzlich. Den Anbieter wählen Sie. Auf Wunsch verwalten wir Ihr Konto beim KI-Anbieter (Ein KI-Anbieter betreibt Sprachmodelle und verkauft den Zugang dazu, etwa OpenAI (ChatGPT), Anthropic (Claude) oder Google (Gemini).) oder stellen Ihnen API-Schlüssel (Ein API-Schlüssel ist ein geheimer Zugangscode, mit dem ein Workflow einen Dienst wie ein Sprachmodell nutzt.) bereit, wo die Lizenz des Anbieters das erlaubt. Die Kosten dafür stellen wir Ihnen in Rechnung.

Ein Beispiel für die Kosten im ersten Jahr finden Sie unter «Zusätzliche Kosten». Wie Sie die Kosten mit einem Arbeitsblatt berechnen, führt der Artikel «Was kostet KI-Automatisierung im KMU? Setup und laufende Kosten» vor.

Wo liegen unsere Arbeitsdateien nach der Einrichtung?

Die Arbeitsdateien im eingerichteten Vault liegen auf Ihrem Rechner. Bei einem Cloud-Modell erhält der Anbieter die Inhalte, die Sie an das Modell senden. Wir klären mit Ihnen, welche Daten dafür infrage kommen.

Für vertrauliche Unterlagen prüfen wir, ob ein lokales oder hybrides Setup passt. Unsere eigenen Dienste und Daten, etwa die Plattform, hosten wir in der Schweiz. Für Anbieter von KI-Modellen gilt das nicht automatisch. Vor der Einrichtung klären wir, welche Inhalte an welche Anbieter gehen. Mehr dazu unter «Daten und Verarbeitung».

Wie wir Ihre Dateien sichern, welche Verfügbarkeit Sie benötigen und wie Sie Ihre Daten zurückerhalten, halten wir in der Offerte fest.

Unser IT-Partner verwaltet die Geräte. Wie beziehen Sie ihn ein?

Für Installationen auf Ihrem Gerät benötigen wir Administratorrechte (Administratorrechte erlauben es, auf einem Gerät Programme zu installieren und Einstellungen für alle Benutzer zu ändern.). Je nach Paket richten wir den gewählten KI-Harness und weitere Werkzeuge ein. Welche Werkzeuge Ihre IT freigeben muss, klären wir mit Ihnen.

Im Interview fragen wir, wer sich um Ihre IT kümmert und wer mitwirken muss, etwa ein IT-Partner. Ist Ihr IT-Partner für Installationen zuständig, senden wir ihm die Liste der benötigten Werkzeuge und stimmen das Vorgehen mit ihm ab.

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