Weg 01 · Figure It Out (Klären)
Eine gute Frage ist ein sehr guter Anfang.
Wir machen aus Ihrer Unsicherheit eine Entscheidung, nach der Sie handeln können.
Wofür es da ist
«Wir erfassen dieselben Angaben mehrfach. Wo beginnen wir?»
«Etwas muss sich ändern. Aber niemand weiss, was wir bauen sollen.»
«Unsere Website hat jemand anderes gebaut. Ist sie sicher?»
«Wer in unserem Büronetzwerk was erreicht, weiss niemand genau.»
Was wir tun
Zuerst schauen, dann entscheiden. Manchmal ist die Antwort ein Excel-Makro. Auch gut.
Abläufe und Probleme aufnehmen
Wir fangen dort an, wo die Arbeit passiert: im Posteingang, im Excel, das nur eine Person versteht, im Programm, in das jemand alles von Hand abtippt. Dann zeichnen wir auf, wer was macht, mit welchem Dokument, in welchem Programm.
Technische Machbarkeit und Zweitmeinungen
Geht das überhaupt, und hält der Plan auf Ihrem Tisch, was er verspricht? Wir prüfen es, bevor Sie Geld dafür ausgeben. Auch die Sicherheitschecks gehören hierher: Sie zeigen, was offen liegt.
Architektur und der Entscheid: bauen oder kaufen
Bevor wir eine Richtung wählen, schauen wir an, was Sie schon haben und was es schon gibt. Ein bestehendes Werkzeug, eine bessere Einrichtung oder eine gezielte Anbindung (Eine Integration verbindet Ihr Setup mit einem bestehenden Programm, etwa Ihrem E-Mail-Postfach.) kann die richtige Antwort sein.
Klarer Umfang, Risiken und praktische nächste Schritte
Am Ende steht schriftlich, was zu tun ist, wie gross es ist und wo die Risiken liegen. Damit entscheiden Sie, wie es weitergeht.
Die Leistungen im Einzelnen
Diese Leistungen finden heraus, was zu tun ist, bevor irgendwer irgendetwas baut.
Abläufe und Probleme aufnehmen
Einen Ablauf aufnehmen
Wir nehmen einen Ablauf so auf, wie er heute läuft, mit den Menschen, die ihn machen, und den Dokumenten und Programmen, die er braucht. Vorschläge machen wir erst, wenn wir ihn gesehen haben.
Sie erhalten
- Den Ablauf aufgezeichnet: wer was macht, mit welchem Dokument, in welchem Programm
- Die Stellen, an denen es hakt, und welchen Teil davon eine Maschine übernehmen könnte
- Einen schriftlichen nächsten Schritt mit Umfang und Risiken
Was wir von Ihnen brauchen
Etwas Zeit mit den Leuten, die die Arbeit heute machen, und Einblick in die echten Unterlagen.
Technische Machbarkeit und Zweitmeinungen
Eine Zweitmeinung
Auf Ihrem Tisch liegt ein Plan, eine Offerte oder eine Architektur, und Sie wollen wissen, ob sie trägt. Wir lesen sie, halten sie gegen Ihre Arbeit und sagen Ihnen, was wir sehen.
Sie erhalten
- Eine Antwort auf Ihre Frage und die Begründung dazu, schriftlich
Was wir von Ihnen brauchen
Die Unterlagen, um die es geht, und die Frage, die Sie beantwortet haben wollen.
Technische Machbarkeit und Zweitmeinungen
Sicherheitscheck für eine Website oder App
Für alles, was Sie nicht ganz selbst gebaut haben: am besten vor dem Start, realistisch danach. Der Check zeigt, was nicht stimmt; das Beheben ist ein eigener Auftrag mit eigener Offerte.
Sie erhalten
- Eine Karte der Angriffsfläche, so wie die Website oder App wirklich läuft
- Einen Abgleich mit den aktuell bekannten Sicherheitslücken in allem, worauf sie gebaut ist
- Die Befunde, geordnet danach, was ein Angreifer zuerst erreichen würde
- Einen Plan zum Beheben, den Sie dem geben, der sie gebaut hat
Was wir von Ihnen brauchen
Lesezugriff oder die Erlaubnis zu testen. Bevor wir irgendetwas prüfen, liegt Ihre schriftliche Freigabe (Freigabe bedeutet: Eine Person entscheidet, bevor eine von der KI vorbereitete Nachricht nach aussen geht oder Geld ausgegeben wird.) vor.
Technische Machbarkeit und Zweitmeinungen
Sicherheitscheck fürs Büronetzwerk
Was in Ihrem Netzwerk hängt, was es nach aussen zeigt, wem es vertraut und wo die Zugangsdaten liegen.
Sie erhalten
- Wie weit jemand von einem einzigen gekaperten Laptop aus kommt
- Die Befunde und einen Plan zum Beheben
Was wir von Ihnen brauchen
Zugang vor Ort oder einen gleichwertigen, verwalteten Fernzugang, und Ihre schriftliche Freigabe.
Architektur und der Entscheid: bauen oder kaufen
Bauen oder kaufen
Ob es ein fertiges Werkzeug gibt, ob das, was Sie haben, nur besser eingerichtet werden muss, oder ob sich etwas Eigenes lohnt.
Sie erhalten
- Die Möglichkeiten nebeneinander: ein bestehendes Werkzeug, eine bessere Einrichtung, eine gezielte Anbindung oder etwas Eigenes
- Eine Empfehlung mit Begründung
Was wir von Ihnen brauchen
Eine Übersicht über die Programme, die Sie heute nutzen, und die Leute, die damit arbeiten.
Beispiel
Ein Beispiel folgt, sobald Jules es freigegeben hat.
Eine kleine, kostenlose Form davon ist das Interview auf unserer Startseite: Ihr Bericht zeigt, wo Ihre Zeit hingeht und wo es sich lohnt, anzufangen.
Ein Handelsdesk und ein einziger Deal
Ein Beispiel, kein Kundenfall
Ein Rohstoffhändler kauft FOB, verkauft CFR und wird über ein Akkreditiv bezahlt. Der Desk läuft auf PDFs und Telefonaten, und die Telefonate gewinnen.
Wir nehmen einen einzigen Deal auf, vom Recap bis zur letzten Rechnung: welches Papier wo ankommt, wer es abtippt und was danach passiert. Der schriftliche nächste Schritt nennt das Papier, das wir zuerst angehen würden, und was es dafür braucht.
Und das Setup?
Ohne Setup möglich
Kein Setup nötig. Am Ende steht ein schriftlicher nächster Schritt.
Was Sie am Ende haben
Ein schriftlicher nächster Schritt: der Umfang, die Risiken und was als Nächstes zu tun ist. Bei einem Sicherheitscheck die Befunde und ein Plan.
Preis
Nach Umfang. Wenn das Problem noch unklar ist, ist eine begrenzte Abklärung oft ein guter erster Schritt. Ein Sicherheitscheck hat einen festen Umfang: ein System, beim Netzwerk ein Standort. Leistung und Preis stehen in einer verbindlichen schriftlichen Offerte, bevor wir beginnen.
So fangen Sie an
Vier Wege zu uns, vom unverbindlichen Interview bis zur schriftlichen Anfrage. Sie wählen, wie viel Sie vorher erzählen.
Standortbestimmung
Ein paar Fragen zu Ihrem Arbeitsalltag, danach sehen Sie, wo Sie mit KI stehen und wo sich der erste Schritt lohnt. Kostenlos.
Interview startenGespräch mit Jules
20 Minuten mit Jules persönlich. Sie erzählen, wo es hakt, er sagt Ihnen ehrlich, ob und wie er helfen kann. Kostenlos.
Termin wählenKonto
Anmelden mit einem Link per E-Mail, ganz ohne Passwort. Gespeicherte Antworten fortsetzen, Ihre Angaben herunterladen oder löschen.
Zum KontoAnfrage
Lieber schriftlich? Schildern Sie Ihr Anliegen im Formular. Innert 2 Stunden bestätigen wir, innert 24 Stunden beginnen wir mit der Bearbeitung.
Finden wir den Startpunkt
Oder schreiben Sie Jules direkt im Chat auf der Kontaktseite.Zum Chat
Lieber selbst Hand anlegen? Die Grundeinrichtung lässt sich auch selbst bauen. Selbst machen
FAQ
Fragen zu Figure It Out
Eignet sich das auch für KMU ausserhalb von Handel und Logistik?
Ja. Wenn Ihr Team Angaben aus E-Mails und PDFs mehrfach von Hand erfasst, kann das ein guter erster Einsatz für KI sein. Wir kennen solche Aufgaben besonders aus Rohstoffhandel, Logistik, Spedition, Zoll und Compliance. Der Abschnitt «Vier Beispiele: Was KI vorbereitet und wer prüft» auf der Seite «Lösungen» zeigt vier mögliche Abläufe.
Muss ich mich mit KI auskennen?
Nein. Das Interview fragt nach Ihrer Arbeit, nicht nach KI. Jede Antwort wird gespeichert, sobald Sie sie geben, damit Sie jederzeit aufhören und später weitermachen können, auch auf einem anderen Gerät. Die ersten Fragen können Sie auch im Gespräch mit unserem KI-Assistenten (Ein KI-Assistent ist ein Chatprogramm wie ChatGPT, Claude, Gemini oder Perplexity: Sie schreiben in normaler Sprache, und ein Sprachmodell antwortet.) beantworten.
Brauchen wir ein eigenes IT-Team?
Nein. Wir richten das vereinbarte Setup ein und zeigen Ihren Leuten, wie sie damit arbeiten. Das Übergabedokument (Das Übergabedokument hält fest, was wir eingerichtet haben, wie Sie damit arbeiten und wie Sie es sichern und wiederherstellen.) hält fest, was installiert wurde und wie die eingerichteten Werkzeuge zusammenarbeiten.
Was ist, wenn wir nach dem Gespräch mit Jules kein Paket kaufen?
Auch wenn Sie kein Paket wählen, behalten Sie Ihren Bericht. Das Interview und das Gespräch mit Jules kosten nichts. Wenn wir bei Ihrem Vorhaben nicht helfen können, sagen wir es Ihnen.
Müssen unsere Mitarbeitenden programmieren oder Befehle eingeben?
Ihre Mitarbeitenden müssen nicht programmieren. Manche Workflows (Ein Workflow legt fest, welche Angaben eingehen, was damit geschieht und wer das Ergebnis prüft.) starten sie mit einem kurzen Befehl (Ein Befehl startet einen festgelegten Workflow. Im Pro Setup richten wir drei bis fünf solcher Befehle für Ihre Abläufe ein.), den wir einrichten. Andere starten, wenn eine E-Mail eingeht.
Die KI erstellt einen Entwurf. Ihre Mitarbeitenden prüfen ihn, korrigieren ihn bei Bedarf und geben ihn frei. Bei der Übergabe zeigen wir ihnen, wie sie Workflows starten und Ergebnisse prüfen.
Dafür nutzen sie, was zu ihnen passt: den KI-Harness (Ein KI-Harness ist die Arbeitsumgebung auf Ihrem Rechner, in der die KI Dateien liest und vereinbarte Arbeitsschritte ausführt.) auf ihrem Gerät, die Kommandozeile (Die Kommandozeile, auch Terminal genannt, ist ein Fenster, in dem Sie dem Computer Anweisungen als Text eintippen, statt mit der Maus zu klicken.), ein Dashboard (Ein Dashboard ist eine Übersichtsseite, meist im Browser, die den Stand von Aufgaben, Ergebnissen oder Kennzahlen auf einen Blick zeigt.) oder eine Desktop- oder Web-App. Wir richten das Passende ein oder nutzen, was Sie schon haben.
Figure It Out
Wo hakt es bei Ihnen?
Innert 2 Stunden bestätigen wir Ihre Nachricht, innert 24 Stunden beginnen wir mit der Bearbeitung, an allen sieben Tagen der Woche.