Das Setup ist das Fundament unter unseren fünf Wegen: Figure It Out (Figure It Out (Klären) ist einer unserer fünf Wege: aus Unsicherheit eine Entscheidung machen, nach der Sie handeln können.), Build It (Build It (Bauen) ist einer unserer fünf Wege: bauen, was es noch nicht gibt, um Ihre echte Arbeit herum.), Fix It (Fix It (Reparieren) ist einer unserer fünf Wege: verstehen, was da ist, und einen vernünftigen Weg zurück zu etwas Verlässlichem finden.), Teach It (Teach It (Anleiten) ist einer unserer fünf Wege: Werkzeuge, die zu Ihren Leuten passen, und ein Team, das sie selbst betreibt.) und Own It (Own It (Betreuen) ist einer unserer fünf Wege: jemand, der dranbleibt und sieht, wie die Teile zusammenpassen.). Für die meisten beginnt die Arbeit hier, mit einem der drei Pakete. Alle Lösungen im Überblick

Setup

Ein KI-Setup mit klarem Umfang und Preis.

Wir richten KI dort ein, wo Ihr Team Angaben doppelt erfasst, mit dokumentierter Übergabe.

Das kostenlose Interview fragt nach Ihrer Arbeit, nicht nach KI. Nach der zweiten Stufe erhalten Sie Ihren Bericht.

Pakete und Preise

Das Interview und ein Gespräch mit Jules sind kostenlos.

Ein Interview in fünf Stufen, dann ein kostenloses Gespräch mit Jules. Sie entscheiden, ob ein Paket passt.

Das Interview ist kostenlos und braucht kein Konto. Sie können jederzeit aufhören und später weitermachen, auch auf einem anderen Gerät.

  1. Kostenlos · ohne Konto

    Interview, Stufen 1 und 2

    Fünf kurze Fragen zum Einstieg, dann bis zu zehn zu einer wiederkehrenden Aufgabe: Ihre Programme, der Aufwand, woran Sie Erfolg messen. Wählen Sie eine Antwort oder sagen Sie es in eigenen Worten.

    Ihr Ergebnis

    Ihr erster Bericht: Wir senden Ihnen einen Link per E-Mail, der ihn öffnet. Als PDF erhalten Sie ihn auf Wunsch an Ihre bestätigte Adresse.

  2. Kostenlos · so weit Sie möchten

    Interview, Stufen 3 bis 5

    Die weiteren Fragen sind auf Sie zugeschnitten: Ab Stufe 3 ordnet ein KI-Modell (Ein Sprachmodell ist die eigentliche KI hinter einem KI-Assistenten: Es hat aus sehr viel Text gelernt und schreibt zu einer Eingabe eine Antwort.) sie passend zu Ihren Antworten, ab Stufe 5 schreibt es neue aus Ihren eigenen Worten. Ohne Modell gilt eine feste Reihenfolge.

    Ihr Ergebnis

    Aktualisierte Fassungen Ihres Berichts, wann immer Sie möchten. Jede weitere Antwort macht ihn genauer.

  3. Kostenlos · 20 Minuten

    Gespräch mit Jules

    Buchen Sie den Termin direkt auf der Kontaktseite, oder wählen Sie im Interview «Mit Jules sprechen» und hinterlassen Sie eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

    Ihr Ergebnis

    Sie klären offene Fragen und besprechen, welcher Paketumfang zu Ihrem Vorhaben passt.

  4. Einmaliger Setup-Preis

    Ihr Paket

    Umfang und Setup-Preis stehen in der schriftlichen Offerte, bevor wir beginnen. Zu Beginn halten wir eine Kennzahl fest, die Sie wählen, und messen sie in der Nachbesprechung erneut. Dann richten wir den vereinbarten Ablauf ein und übergeben ihn.

    Ihr Ergebnis

    Sie erhalten ein dokumentiertes Setup. Zwei Wochen nach der Übergabe prüfen wir gemeinsam, ob der Ablauf im Alltag funktioniert.

Musterbericht

Ihre Standortbestimmung

Erfundenes Beispiel: ein Treuhandbüro, das es nicht gibt, nach der dritten Stufe des Interviews. Hier sehen Sie die ersten zwei Seiten.

  • Wo Sie stehen: das Wichtigste aus Ihren Antworten und die Eckdaten Ihrer Aufgabe
  • Wo es sich lohnt, anzufangen, je mit einem ersten Schritt
  • Annahmen und offene Fragen, offen benannt
  • Die drei Pakete, und wo sie passen
Musterbericht öffnen
Muster aus erfundenen Angaben, kein Kundenfall
Titelseite des Musterberichts: Standortbestimmung für Andrea. In ihren Worten: «Wir führen Buchhaltung, Löhne und Steuererklärungen für rund 120 kleine Firmen und Privatpersonen in der Region Sursee.» Version 1, Stufe 3 von 5: Auf Sie zugeschnitten.Seite 2, «Wo Sie stehen»: Weg von «Alles doppelt eintippen», hin zu «Kundinnen und Kunden betreuen». Das Wichtigste in vier Punkten, die Eckdaten der Aufgabe (Daten von einem Programm ins andere übertragen, monatlich, mehrere Stunden) und der Stand: Stufe 3 von 5.

Vier Beispiele: Was KI vorbereitet und wer prüft.

Das sind mögliche Abläufe, keine Kundenfälle. Wo es sich bei Ihnen lohnt, anzufangen, zeigt Ihr Bericht aus dem Interview.

  • BuchhaltungBeispiel

    Lieferantenrechnungen

    Eingang
    Lieferanten schicken Rechnungen als PDF per E-Mail.
    Was die KI vorbereitet
    Die KI liest Lieferant, Betrag und Fälligkeit aus, vergleicht die Angaben mit der Bestellung und bereitet eine Zahlungsdatei vor. Sie markiert möglicherweise doppelte Rechnungen und IBANs, die von der hinterlegten IBAN abweichen.
    Wer prüft und freigibt
    Eine verantwortliche Person prüft Rechnung, Bestellung und Zahlungsdatei, bevor sie Buchung und Zahlung freigibt. Eine geänderte Bankverbindung bestätigt sie über eine bereits bekannte Telefonnummer.
    Ergebnis
    Eine vorbereitete Zahlungsdatei und abgelegte Rechnungsbelege.
  • Logistik und SpeditionBeispiel

    Verzollungsauftrag aus dem Ankunftsavis

    Eingang
    Ein Ankunftsavis kann per E-Mail, als PDF oder als Excel-Datei eintreffen. Wo die Angaben stehen, hängt vom Absender ab.
    Was die KI vorbereitet
    Die KI liest Containernummer und Referenz aus dem Avis, ordnet es der Sendung zu und entwirft den Verzollungsauftrag. Angaben, die sie nicht findet, markiert sie.
    Wer prüft und freigibt
    Die Disposition ergänzt die markierten Felder und prüft den Entwurf, bevor der Auftrag an den Zolldeklaranten geht.
    Ergebnis
    Der geprüfte Verzollungsauftrag liegt zusammen mit dem Avis bei den Unterlagen der Sendung.
  • TreuhandBeispiel

    Fehlende Belege bei Mandanten

    Eingang
    Ein Treuhandbüro erhält Belege per E-Mail, als Foto und auf Papier. Die Papierbelege werden eingescannt.
    Was die KI vorbereitet
    Die KI gleicht die eingegangenen Belege mit den Unterlagen des Vorjahres ab, markiert mögliche Lücken und entwirft eine Nachfrage.
    Wer prüft und freigibt
    Die zuständige Fachperson prüft die Liste, streicht bereits geklärte Punkte und gibt die Nachfrage frei, bevor sie an den Mandanten geht.
    Ergebnis
    Die Nachfrage ist freigegeben. Eine Liste der möglicherweise fehlenden Belege liegt bereit.

    Wie das ablaufen kann, lesen Sie im Artikel «KI im Treuhandbüro: wo sie hilft und wo nicht».

  • Zoll und ComplianceBeispiel

    Namen gegen Sanktionslisten prüfen

    Eingang
    Bei einem neuen Geschäft liegen die Namen der beteiligten Firmen und Personen vor.
    Was die KI vorbereitet
    Die KI sucht auf den Sanktionslisten des SECO nach möglichen Treffern und zeigt die Fundstellen.
    Wer prüft und freigibt
    Eine zuständige Person prüft mögliche Treffer und entscheidet über das weitere Vorgehen.
    Ergebnis
    Ein Prüfprotokoll mit den gefundenen Angaben und dem Entscheid.

Ein Befehl (Ein Befehl startet einen festgelegten Workflow. Im Pro Setup richten wir drei bis fünf solcher Befehle für Ihre Abläufe ein.) oder eine eingehende E-Mail kann den Workflow (Ein Workflow legt fest, welche Angaben eingehen, was damit geschieht und wer das Ergebnis prüft.) starten. Wo er läuft, vereinbaren wir vor der Einrichtung. Die Offerte hält fest, welche Systeme wir anbinden und ob die Ergebnisse in Ihrer Software oder im Vault (Der Vault ist ein Ordner mit Ihren Arbeitsdateien auf Ihrem Rechner; mit der Vault-Vorlage legen wir ihn an.) landen.

Aus der Praxis

Was davon schon läuft.

Ein Projekt bei Synsol AG, ein anonymisiertes Kundenprojekt und unsere Plattform (Auf unserer Plattform laufen die KI-Agenten und Lösungen, die wir für Ihre Firma bauen; wir hosten sie in der Schweiz.). Zu jeder Zahl nennen wir die Quelle.

  1. Die Firma unseres Mitgründers

    Ein Arbeitsplatz für Rechnungen, Handelsgeschäfte und Posteingang

    Die Checkliste für einen Seeimport hat 34 Schritte. 23 davon darf der Agent übernehmen.

    Synsol AG ist ein Rohstoffhandel in der Schweiz, den unser Mitgründer Ole führt. KI-Agenten (Ein KI-Agent bearbeitet eine festgelegte Aufgabe in mehreren Schritten; bevor etwas nach aussen geht, entscheidet eine Person.) unterstützen dort den Inhaber bei E-Mails, Lieferantenrechnungen und Handelsgeschäften. Sie laufen auf seinem Rechner, neben den bestehenden Datenbanken und Postfächern der Firma.

    • Lieferantenrechnungen gelangen von der E-Mail in die Zahlungsdatei für die Bank. Gebucht werden sie erst nach Freigabe (Freigabe bedeutet: Eine Person entscheidet, bevor eine von der KI vorbereitete Nachricht nach aussen geht oder Geld ausgegeben wird.) durch den Inhaber.
    • Die Versicherung schliesst ein Mensch ab. Auch Zahlungseingänge prüft ein Mensch.
    • Jede Änderung an den Datenbanken wird Zeile für Zeile protokolliert. Beide Datenbanken werden während des Arbeitstags jede Stunde gesichert.

    Das Praxisbeispiel: vom Posteingang zur Buchung 

    Gebaut zwischen dem 11. Februar und dem 24. März 2026. Der Inhaber nutzt den Arbeitsplatz seither täglich für die Administration seines Handels.

    Die Zahlen zu den Schritten stammen aus den Checklisten für Handelsgeschäfte im Code, März 2026.

  2. Kundenprojekt, anonymisiert

    Eine Firmenwebsite, neu gebaut

    Eine Website in vier Sprachen, die die Firma selbst pflegen kann

    Produktseiten zeigen, was die Firma anbietet. Die Offertanfrage sammelt in drei Schritten die Angaben, die der Verkauf für eine Offerte braucht.

    • Der Assistent antwortet auf der Website schriftlich oder per Sprache. Wenn sich im Gespräch ein möglicher Kunde zeigt, fasst ein KI-Modell das Anliegen zusammen, bewertet den Kontakt und schickt die Angaben per E-Mail an die Firma.
    • Siebzehn Stockfotos haben wir durch Bilder ersetzt, die zum Stil der Firma passen.

    Wir haben die Website zwischen dem 5. Februar und dem 30. März 2026 gebaut und veröffentlicht.

    Die 117 Änderungen (Commits (Ein Git-Repository ist eine Ablage für Dateien, die jede Änderung mit Datum und Urheber speichert; GitHub ist ein bekannter Dienst dafür.)) sind in der Versionsgeschichte des Projekts dokumentiert, 5. Februar bis 30. März 2026.

  3. Unsere Plattform

    Die Plattform hinter unseren Setups

    Aufgaben, Dokumente und KI-Agenten an einem Ort. Ein Mensch entscheidet, welche Nachrichten nach aussen gehen und welche Ausgaben getätigt werden.

    Bei Pro Setup (Pro Setup ist unser empfohlenes Paket für CHF 1'490.–: Vault, Workflows mit KI-Agenten, erste Anbindungen, eine Einführungssitzung und drei Monate Business-Seat.) und Operator System (Das Operator System ist unser Paket für Teams, CHF 3'500.– bis 5'000.–: die gemeinsame Basis mit Workflows für das Team und angebundenen Systemen.) ist der Business-Seat (Der Business-Seat gibt einer Person Zugang zu unserer Plattform (offene Alpha). Pro Setup enthält drei Monate, das Operator System sechs je Person.) für die Plattform in den ersten Monaten enthalten. Danach kostet er CHF 199.– je Person und Monat (CHF 169.– bei jährlicher Zahlung), wenn Sie ihn weiter nutzen.

    • Jeder KI-Agent hat eine eigene Aufgabe und arbeitet allein oder mit anderen Agenten. Jeder Einsatz wird protokolliert.
    • Bei Fragen zu Ihren Dokumenten zeigt die Plattform die Textstellen, auf die sich die Antwort stützt.
    • Bevor ein Agent eine Nachricht nach aussen verschickt oder Geld ausgibt, muss ein Mensch die Aktion freigeben.
    • Das Protokoll (Ein Protokoll, auf Englisch Log, hält fest, was ein Programm oder ein KI-Agent wann getan hat.) erfasst Anfragen und Änderungen. Bei jeder Änderung zeigt es den Stand davor und danach.

    Wir nutzen die Plattform selbst. Sie ist noch in der offenen Alpha-Phase (Offene Alpha heisst: Die Plattform ist in einer frühen Phase, wir nutzen sie selbst, und sie ändert sich laufend.).

    Laut Änderungsprotokoll vom 30. September 2026 bestanden 2'616 Tests, keiner schlug fehl. Sie decken 52 Prozent des Codes ab.

Alle drei Projekte sind auf jules.solutions beschrieben. Kundennamen nennen wir nur mit Zustimmung.

Haben Sie einen ähnlichen Ablauf? Beschreiben Sie ihn in Ihrer Anfrage. Pro Setup anfragen

Drei Pakete

Was Sie für den Setup-Preis erhalten.

Vergleichen Sie, was wir einrichten und was nach der Übergabe zusätzlich kosten kann. Welches Paket zu Ihrer Arbeit passt, zeigt Ihr Bericht aus dem kostenlosen Interview; wir empfehlen es vor einer Anfrage.

Vor ArbeitsbeginnIn der Offerte steht, was Sie erhalten und wie viel Sie einmalig für das Setup bezahlen.

Abrechnung des Business-Seats

15 % günstiger bei jährlicher Zahlung

Der Umschalter ändert nur den Preis des Business-Seats. Die Setup-Preise bezahlen Sie einmalig.

Grundinstallation

Für KMU, die ein bis zwei Abläufe mit KI auf dem eigenen Rechner erproben möchten.

CHF 490.–

Einmaliger Fixpreis

Grundinstallation anfragen

Wir richten auf Ihrem Rechner eine KI-Arbeitsumgebung (Ein KI-Harness ist die Arbeitsumgebung auf Ihrem Rechner, in der die KI Dateien liest und vereinbarte Arbeitsschritte ausführt.) (KI-Harness) und ein bis zwei einfache Workflows ein. Im Übergabedokument (Das Übergabedokument hält fest, was wir eingerichtet haben, wie Sie damit arbeiten und wie Sie es sichern und wiederherstellen.) steht, was wir eingerichtet haben.

Was Sie damit tun können

Sie starten die eingerichteten Workflows selbst und prüfen, was die KI vorbereitet hat.

Enthalten

  • Wir installieren einen KI-Harness; Claude Code (Claude Code ist ein KI-Harness von Anthropic. Es läuft auf Ihrem Rechner, liest Dateien und führt Arbeitsschritte aus, die Sie in normaler Sprache beschreiben.) ist eine mögliche Wahl.
  • Kurze Einführung bei der Übergabe: Wir zeigen der Person, die mit dem Setup arbeitet, wie sie den KI-Harness nutzt und einen Workflow startet.
  • Sie erhalten eine Vorlage (Eine Vorlage ist ein vorbereiteter Aufbau, etwa für ein Dokument, eine E-Mail oder eine Ablage, den man für jeden Fall nur noch ergänzt.) für den Vault als Arbeitsablage auf Ihrem Rechner.
  • Wir richten ein bis zwei Basis-Workflows ein.
  • Ein Übergabedokument hält fest, was wir eingerichtet haben.

Nicht im Setup-Preis

  • Wir binden Ihre bestehenden Systeme nicht an.
  • Eine eigene Einführungssitzung (In der Einführungssitzung üben Sie mit Ihren eigenen Dokumenten, wie Sie die eingerichteten Workflows starten und die Ergebnisse prüfen.) und laufende Begleitung (Begleitung heisst: In den ersten 30 Tagen (Pro Setup) oder 60 Tagen (Operator System) nach der Übergabe sind Fragen und Anpassungen per E-Mail und Telefon enthalten.) nach der Übergabe sind nicht enthalten.

Personen und Geräte im Leistungsumfang

Eine Person an einem Gerät

Durchführung und Spesen

Wir richten das Setup per Fernzugriff ein, immer aus der Schweiz; Einsätze vor Ort und Spesen regelt die Offerte.

Dauer bis zur Übergabe

ca. 1 Tag; Termin verbindlich in der Offerte

Antwortzeiten bei Begleitung und Betreuung

Nur mit Betreuungsvereinbarung: erste Antwort innert 2 Stunden, Beginn der Bearbeitung innert 24 Stunden

Mögliche Kosten nach der Übergabe

  • Kein Business-Seat enthalten
  • Modellnutzung (Modellnutzung ist der Zugriff auf das Sprachmodell eines KI-Anbieters. Die Kosten dafür sind im Setup-Preis nicht enthalten.): nach Nutzung, über das Konto beim Modellanbieter (Ein KI-Anbieter betreibt Sprachmodelle und verkauft den Zugang dazu, etwa OpenAI (ChatGPT), Anthropic (Claude) oder Google (Gemini).)
  • Betreuung (Die Betreuung ist eine separate Vereinbarung für die Zeit nach der enthaltenen Begleitung, für CHF 500.– bis 2'000.– monatlich.): auf Wunsch als separate Vereinbarung, CHF 500.– bis 2'000.– monatlich

Nach der Übergabe

Zwei Wochen nach der Übergabe erkundigen wir uns, wie die Workflows im Alltag laufen. Danach nutzen Sie sie selbstständig.

Empfohlen

Pro Setup

Für KMU, deren Mitarbeitende Angaben aus E-Mails und Dokumenten wiederholt von Hand übertragen.

CHF 1'490.–

Einmaliger Fixpreis

Business-Seat 3 Monate enthalten, danach CHF 199.– je Person und Monatbei monatlicher ZahlungCHF 169.– je Person und Monatbei jährlicher Zahlung: CHF 2'028.– im Jahr

Pro Setup anfragen

Wir richten eine Arbeitsablage auf Ihrem Rechner und Workflows ein. Erste bestehende Systeme binden wir an.

Was Sie damit tun können

Für die eingerichteten Abläufe bereitet die KI Angaben aus E-Mails und Dokumenten vor. Ihre Mitarbeitenden prüfen sie, statt sie nochmals abzutippen.

Enthalten

  • Wir bereiten Ihr Gerät vor und installieren den gewählten KI-Harness sowie die nötigen Programme, bei Bedarf mit der Freigabe Ihres IT-Partners.
  • Wir richten Ihren Vault als Arbeitsablage, unsere Plattform und Workflows mit KI-Agenten ein. Ihre bestehenden Systeme binden wir im vereinbarten Umfang an.
  • Wir legen eine Struktur für Ihre Projektdateien an, stellen Vorlagen bereit und richten drei bis fünf Befehle ein, mit denen Sie Workflows starten.
  • In einer Einführungssitzung üben Sie mit Ihren eigenen Dokumenten, wie Sie die eingerichteten Workflows starten und die Ergebnisse prüfen. Teilnehmen sollten die Person, die mit dem Setup arbeitet, und wer die Ergebnisse freigibt.
  • Ein Übergabedokument hält fest, was wir eingerichtet haben.
  • Ein Business-Seat für eine Person ist für drei Monate enthalten, mit dem Operator System für sechs. Ein Business-Seat gilt für eine Person und ihr Hauptgerät, dazu ihr Telefon und ein gemeinsames Laufwerk. Auf dem Telefon nutzt sie das Setup über unsere App, mit dem Operator System auch über den Messenger-Dienst Ihrer Wahl. Unsere Plattform ist in der offenen Alpha-Phase.

Nicht im Setup-Preis

  • Pro Setup umfasst eine Person an einem Gerät. Weitere Personen und Workflows für das Team sind nicht enthalten.
  • Betreuung nach den 30 Tagen: auf Wunsch als separate Vereinbarung, CHF 500.– bis 2'000.– monatlich.

Personen und Geräte im Leistungsumfang

Eine Person an einem Gerät mit einem Business-Seat

Durchführung und Spesen

Wir richten das Setup per Fernzugriff ein, immer aus der Schweiz; Einsätze vor Ort und Spesen regelt die Offerte.

Dauer bis zur Übergabe

ca. 1 bis 2 Wochen; Termin verbindlich in der Offerte

Antwortzeiten bei Begleitung und Betreuung

Erste Antwort innert 2 Stunden, Beginn der Bearbeitung innert 24 Stunden

Mögliche Kosten nach der Übergabe

  • Business-Seat nach drei enthaltenen Monaten: CHF 199.– je Person und Monat, bei jährlicher Zahlung CHF 169.– im Monat, also CHF 2'028.– im Jahr
  • Modellnutzung: nach Nutzung, über das Konto beim Modellanbieter
  • Betreuung nach 30 Tagen: auf Wunsch als separate Vereinbarung, CHF 500.– bis 2'000.– monatlich

Nach der Übergabe

30 Tage Begleitung sind enthalten: Fragen und Anpassungen per E-Mail und Telefon.

Operator System

Für Unternehmen, die mit einem Team arbeiten und bestehende Systeme einbeziehen möchten.

CHF 3'500.– bis 5'000.–

Einmalig; die Offerte legt den Preis vor Arbeitsbeginn fest. Wir empfehlen dazu ein Pro Setup je Person für CHF 1'490.–.

Business-Seat 6 Monate je Person enthalten, danach CHF 199.– je Person und Monatbei monatlicher ZahlungCHF 169.– je Person und Monatbei jährlicher Zahlung: CHF 2'028.– im Jahr

Operator System anfragen

Wir richten Workflows für mehrere Personen ein und binden bestehende Systeme im vereinbarten Umfang an.

Was Sie damit tun können

Ihr Team nutzt die eingerichteten Workflows mit den angebundenen Systemen und prüft die Ergebnisse der KI.

Enthalten

  • Wir richten die gemeinsame Basis für Ihr Team ein, aus den Bausteinen des Pro Setup und angepasst an die Arbeit Ihres Teams, mit einer Einführungssitzung für Ihr Team. Teilnehmen sollten alle, die mit den Workflows arbeiten, und die Ansprechperson für das Setup.
  • Wir richten Workflows für einzelne Personen oder das ganze Team ein, mit Befehlen, die sie starten.
  • Jede Person arbeitet in ihrem eigenen Vault; das Team teilt ein gemeinsames Projekt-Repository.
  • Wir binden Systeme im vereinbarten Umfang an und dokumentieren die Übergabe.
  • Wir binden den Messenger-Dienst Ihrer Wahl an.
  • Jede Person, die im Team mit dem System arbeitet, braucht mindestens einen Business-Seat, dazu ein Pro Setup, wenn sie die Einrichtung nicht selbst übernehmen möchte. Ein Pro Setup je Person ist empfohlen, aber nicht erforderlich. Mit dem Operator System sind für jede Person sechs Monate Business-Seat enthalten statt drei. Die Offerte nennt die Zahl der Personen. Unsere Plattform ist in der offenen Alpha-Phase.

Nicht im Setup-Preis

  • Lizenzen für Ihre bestehenden Systeme sind nicht enthalten.
  • Betreuung nach den 60 Tagen: auf Wunsch als separate Vereinbarung, CHF 500.– bis 2'000.– monatlich.

Personen und Geräte im Leistungsumfang

Das Operator System als gemeinsame Basis für ein Team. Jede Person braucht mindestens einen Business-Seat; ein Pro Setup je Person ist empfohlen. Die Offerte nennt die Zahl der Personen.

Durchführung und Spesen

Wir arbeiten per Fernzugriff, immer aus der Schweiz, oder bei Ihnen vor Ort; Spesen regelt die Offerte.

Dauer bis zur Übergabe

ca. 3 bis 6 Wochen; Termin verbindlich in der Offerte

Antwortzeiten bei Begleitung und Betreuung

Erste Antwort innert 2 Stunden, Beginn der Bearbeitung innert 24 Stunden

Mögliche Kosten nach der Übergabe

  • Business-Seat nach sechs enthaltenen Monaten: CHF 199.– je Person und Monat, bei jährlicher Zahlung CHF 169.– im Monat, also CHF 2'028.– im Jahr
  • Modellnutzung: nach Nutzung, über das Konto beim Modellanbieter
  • Betreuung nach 60 Tagen: auf Wunsch als separate Vereinbarung, CHF 500.– bis 2'000.– monatlich

Nach der Übergabe

60 Tage Begleitung sind enthalten: Fragen und Anpassungen per E-Mail und Telefon.

Der Assistent antwortet im selben Gespräch und kann diesen Abschnitt hervorheben, filtern oder vergleichen.

Wenn mehrere Personen damit arbeitenPro Setup umfasst eine Person an einem Gerät und einen Business-Seat. Für den Einstieg kann ein Pro Setup für eine Person genügen. Für ein Team empfehlen wir das Operator System als gemeinsame Basis und dazu ein Pro Setup je Person. Mit dem Operator System sind für jede Person sechs Monate Business-Seat enthalten statt drei. Ein Team kann mit den Personen beginnen, die im gewählten Ablauf arbeiten. Ein Pro Setup für jede weitere Person kostet einmalig CHF 1'490.–; ab dem siebten Monat kommt ihr Business-Seat dazu, CHF 199.– im Monat oder CHF 169.– im Monat bei jährlicher Zahlung. Was das für fünf Personen im ersten Jahr bedeutet, zeigt das Rechenbeispiel.

Passt Ihre Aufgabe in kein Paket? Fünf weitere Wege

Das Setup bezahlen Sie einmalig. Wenn Sie den Business-Seat nach den enthaltenen Monaten weiter nutzen, zahlen Sie dafür monatlich oder jährlich; jährlich ist er 15 % günstiger. Für die Modellnutzung und weitere Lizenzen können bei allen Paketen Kosten anfallen. Einführungen halten wir auf Deutsch oder Englisch. Wenn das Setup nicht der schriftlichen Offerte entspricht, bessern wir ohne zusätzliche Kosten nach, ohne Frist. Funktioniert etwas wegen eines Fehlers von uns nicht mehr, im Setup oder nach einem Update von uns, beheben wir das ohne Kosten und ohne Frist. Probleme durch Änderungen von Ihnen oder Dritten, zum Beispiel ein selbst installiertes Plugin, beheben wir gern zum Stundensatz in Ihrer schriftlichen Offerte, erst nach Ihrer Zusage.

So geht es nach Ihrer Anfrage weiter Innert 2 Stunden bestätigen wir Ihre Anfrage, innert 24 Stunden beginnen wir mit der Bearbeitung. Nach Rückfragen zu Ihrem Ablauf erhalten Sie eine verbindliche schriftliche Offerte mit Umfang und Preis; wir starten nach Ihrer Zusage. Wir empfehlen das Interview vor der Offerte; nötig ist es nicht.

Was Sie vor einer Offerte klären sollten, lesen Sie im Artikel «Fünf Fragen vor der KI-Automatisierung im KMU».

Vor Arbeitsbeginn erhalten Sie für jedes Paket eine verbindliche Offerte mit Umfang, Preis, Zahlung, Abnahme und den Bedingungen Ihrer Lizenz. Sie erhalten eine Lizenz zur Nutzung der Workflows, Anleitungen für KI-Aufgaben (Ein Skill ist eine schriftliche Anleitung für eine bestimmte KI-Aufgabe, etwa das Prüfen von Rechnungsangaben.) und Befehle, die wir erstellen; die Rechte daran bleiben bei Jules Solutions. Ihre Daten, Dateien und Konten bei Anbietern gehören weiterhin Ihnen. Mehr zu Ihren Nutzungsrechten. Alle weiteren Bedingungen stehen in unseren AGB.

Unsicher, welches Paket passt? Ihr Bericht aus dem Interview zeigt, wo welches passt.

Daten und Verarbeitung

Wo Ihre Arbeitsdateien liegen und wohin Eingaben gehen.

Arbeitsdateien im eingerichteten Vault liegen auf Ihrem Rechner. Eingaben für eine Aufgabe können an den Modellanbieter gehen. Im Interview fragen wir nach Ihren Programmen und danach, wo Ihre Daten liegen. Danach klären wir, welche Verarbeitung infrage kommt.

Ein zugeklappter Laptop und eine externe Festplatte auf einem Schreibtisch vor einem Regal mit Bundesordnern.
  • Cloud-Modell

    Ort der Verarbeitung
    Das Modell verarbeitet Eingaben beim gewählten Anbieter. Eine Region (Eine Region ist bei Cloud-Anbietern das Gebiet, in dem die Rechenzentren stehen, die Ihre Daten verarbeiten, etwa die EU oder die Schweiz.) in der EU oder der Schweiz kommt nur infrage, wenn der Anbieter sie für das gewählte Modell anbietet.
    Wer die Eingaben verarbeitet
    Der gewählte Modellanbieter verarbeitet die Eingaben über Ihr Konto.
    Geeignet, wenn
    Die nötigen Eingaben an den Anbieter gehen dürfen oder Sie vertrauliche Angaben vorher entfernen können.
    Kosten und Paketumfang
    Mit allen drei Paketen möglich. Die Nutzung des Modells kann zusätzlich kosten.
    Trainiert der Anbieter seine Modelle mit Ihren Eingaben?
    Das hängt vom Anbieter und den Einstellungen Ihres Kontos ab. Lesen Sie die FAQ zum Training mit Ihren Eingaben.
  • Hosting in der Schweiz

    Ort der Verarbeitung
    Unsere eigenen Dienste und Daten, zum Beispiel unsere Plattform, hosten wir in der Schweiz.
    Wer die Eingaben verarbeitet
    Jules Solutions betreibt diese Dienste. Drittanbieter, etwa Anbieter von KI-Modellen, verarbeiten Eingaben standardmässig nicht in der Schweiz.
    Geeignet, wenn
    Ihre Daten in unseren Diensten in der Schweiz liegen sollen. Soll auch ein Modell für eine Aufgabe in der Schweiz laufen, klären wir das vor Arbeitsbeginn und halten es in der Offerte fest.
    Kosten und Paketumfang
    Für unsere eigenen Dienste und Daten Standard. Für Drittanbieter nur, wenn es die Offerte festhält.
  • Lokal oder hybrid

    Ort der Verarbeitung
    Lokal verarbeitet ein Modell Eingaben auf Ihrer Hardware. Bei einer hybriden Lösung (Lokal läuft das Sprachmodell auf Ihrer Hardware; hybrid bleibt die Arbeitsablage lokal, und nur benötigte Ausschnitte gehen an ein Cloud-Modell.) bleibt die Arbeitsablage lokal; benötigte Ausschnitte gehen an ein Cloud-Modell (Mit «Cloud» sind Rechner in den Rechenzentren eines Anbieters gemeint, auf denen Programme laufen und Daten liegen, statt auf Ihrem eigenen Gerät.).
    Wer die Eingaben verarbeitet
    Bei lokaler Verarbeitung läuft das Modell auf Ihrer Hardware. Beim hybriden Betrieb verarbeitet auch der gewählte Modellanbieter Eingaben.
    Geeignet, wenn
    Sie Vertrauliches lokal verarbeiten möchten und die dafür nötige Hardware bereitsteht. Bei einer hybriden Lösung prüfen wir, welche Ausschnitte das Cloud-Modell erhält.
    Kosten und Paketumfang
    Für lokale oder hybride Verarbeitung erhalten Sie eine separate Offerte.
  • Was Sie besser nicht in das Interview oder ein KI-Werkzeug eingeben, lesen Sie in der FAQ. Dort erfahren Sie auch, welche Zugänge wir für das Setup benötigen. Während der Einrichtung können KI-Agenten, die wir steuern, Inhalte aus Ihrer Arbeit verarbeiten. Vor Arbeitsbeginn halten wir schriftlich fest, welche Inhalte diese Agenten an welche Anbieter übermitteln dürfen. Mit welchen Daten wir bauen und testen, hängt vom Projekt ab und steht ebenfalls in der Offerte.
  • Fernzugriffe (Beim Fernzugriff arbeitet jemand über das Internet an Ihrem Gerät, ohne vor Ort zu sein, etwa um ein Programm einzurichten.) auf Ihre Geräte führen wir nur aus der Schweiz durch. Bei der Übergabe entfernen wir unsere Zugriffsrechte (Zugriffsrechte legen fest, wer welche Dateien, Programme oder Konten sehen und ändern darf.). Ändern Sie danach alle Zugangsdaten, die wir verwendet haben.
  • Bearbeitet Ihr Setup Personendaten, für die Sie verantwortlich sind, unterzeichnen wir vor Arbeitsbeginn standardmässig einen Auftragsbearbeitungsvertrag (Ein Auftragsbearbeitungsvertrag (ABV) regelt, wie ein Dienstleister Personendaten bearbeitet, die er in Ihrem Auftrag erhält.) (ABV). Sonst schliessen wir ihn auf Wunsch ab.
  • Was mit Ihren Antworten aus dem Interview geschieht, erklärt die Datenschutzerklärung.

Zusätzliche Kosten

Zum Setup-Preis können Nutzungskosten kommen.

Das Setup bezahlen Sie einmal. Danach können diese Posten dazukommen. Die Beispiele darunter rechnen ein erstes Jahr durch.

Zum Setup-Preis können Nutzungskosten kommen.
PostenWannBetrag
SetupEinmaligDer vereinbarte Setup-Preis, ab CHF 490.–
Business-SeatNach den enthaltenen Monaten, wenn Sie ihn weiter nutzenCHF 199.– je Person und Monat, bei jährlicher Zahlung CHF 169.– im Monat, also CHF 2'028.– im Jahr
Modellnutzung und weitere LizenzenLaufendNach Nutzung, über Ihr Konto beim Anbieter
BetreuungNach der Übergabe, nur auf WunschAls separate Vereinbarung, CHF 500.– bis 2'000.– monatlich
Zeit Ihres TeamsBei Einrichtung und EinführungDen Aufwand halten wir in der Offerte fest

Beispiel: Pro Setup im ersten Jahr mit Business-Seat

Kostenbeispiele öffnen

Rechenbeispiel für zwölf Monate, wenn Sie den Business-Seat nach den enthaltenen drei Monaten weiternutzen. Die schriftliche Offerte ist massgeblich.

Abrechnung des Business-Seats

15 % günstiger bei jährlicher Zahlung

Beispiel: Pro Setup im ersten Jahr mit Business-Seat
PostenBetrag
Pro Setup, einmaligCHF 1'490.–
Business-Seat während der enthaltenen drei MonateEnthalten
Business-Seat bei weiterer Nutzung während neun MonatenMonate 4 bis 12: 9 × CHF 199.– bei monatlicher Zahlung.9 × CHF 169.– bei jährlicher Zahlung. In Monat 4 verrechnen wir CHF 2'028.– für die Monate 4 bis 15; die Monate 13 bis 15 zählen zum zweiten Jahr.CHF 1'791.–CHF 1'521.–
Nutzung des gewählten KI-ModellsBeispiele für Business-Pläne ab zwei Personen, Stand Oktober 2026, je nach Plan und Abrechnung. ChatGPT Business: CHF 15.– bis 19.–; Claude Team: USD 20.– bis 125.–, jeweils pro Person und MonatJe nach Anbieter und Plan; nicht in der Summe
Betreuung nach den enthaltenen 30 TagenNur auf Wunsch, CHF 500.– bis 2'000.– monatlich; nicht in der Summe
Summe mit Business-Seat, ohne Modellnutzung und weitere KostenCHF 3'281.–CHF 3'011.–
Im ersten Jahr verrechnetCHF 3'518.–

Ohne Verlängerung endet der Zugang zur Plattform. Ihre Arbeitsdateien bleiben im Vault auf Ihrem Rechner. Was ohne den Business-Seat weiterläuft, hängt vom Setup ab; die schriftliche Offerte hält es fest.

Wie viele Arbeitsstunden müssten Sie einsparen?

Kostenbeispiele öffnen

Die Rechnung setzt interne Kosten von CHF 90.– pro Arbeitsstunde an. Sie zeigt, wie viele volle Stunden den Setup-Preis decken würden; die zwei Zeilen zum ersten Jahr rechnen beim Pro Setup den Business-Seat für die Monate des ersten Jahres mit ein, bei jährlicher Zahlung also nicht die ganze Jahresrechnung. Modellnutzung und weitere Kosten fehlen in dieser Rechnung:

Wie viele Arbeitsstunden müssten Sie einsparen?
PaketRechnungBreak-even
GrundinstallationCHF 490.– ÷ CHF 90.–mindestens 6 Stunden
Pro SetupCHF 1'490.– ÷ CHF 90.–mindestens 17 Stunden
Pro Setup im ersten Jahr mit Business-Seat, monatlich bezahltCHF 3'281.– ÷ CHF 90.–mindestens 37 Stunden
Pro Setup im ersten Jahr mit Business-Seat, jährlich bezahltCHF 3'011.– ÷ CHF 90.–mindestens 34 Stunden
Operator SystemCHF 3'500.– bis 5'000.– ÷ CHF 90.–mindestens 39 bis 56 Stunden

Die Tabelle zeigt keine gemessenen Einsparungen. Zu Beginn halten wir eine Kennzahl fest, die Sie wählen, zum Beispiel die Bearbeitungszeit pro Rechnung, und messen sie in der Nachbesprechung zwei Wochen nach der Übergabe erneut. Wie Sie einen Ablauf erfassen, zeigt der Artikel «Wo bleibt die Zeit? Einen Arbeitsablauf prüfen». Im Artikel «Was kostet KI-Automatisierung im KMU? Setup und laufende Kosten» finden Sie alle Kosten des ersten Jahres samt Arbeitsblatt.

Rechenbeispiel: ein Team von fünf Personen im ersten Jahr

Kostenbeispiele öffnen

Rechenbeispiel, keine Offerte: das Operator System als gemeinsame Basis und ein Pro Setup je Person, für fünf Personen, die den Business-Seat nach den enthaltenen sechs Monaten weiternutzen.

Abrechnung des Business-Seats

15 % günstiger bei jährlicher Zahlung

Rechenbeispiel: ein Team von fünf Personen im ersten Jahr
PostenBetrag
Operator System als gemeinsame Basis, einmaligCHF 3'500.– bis 5'000.–
Pro Setup je Person, einmalig5 × CHF 1'490.–CHF 7'450.–
Business-Seat je Person, Monate 1 bis 6Je Person sind mit dem Operator System sechs Monate Business-Seat enthalten.Enthalten
Business-Seat je Person, Monate 7 bis 125 Personen × 6 Monate × CHF 199.– bei monatlicher Zahlung.5 Personen × 6 Monate × CHF 169.– bei jährlicher Zahlung. In Monat 7 verrechnen wir je Person CHF 2'028.– für die Monate 7 bis 18; die Monate 13 bis 18 zählen zum zweiten Jahr.CHF 5'970.–CHF 5'070.–
Nutzung des gewählten KI-ModellsJe nach Anbieter und Plan; nicht in der Summe
Summe mit fünf Business-Seats, ohne Modellnutzung und weitere KostenCHF 16'920.– bis 18'420.–CHF 16'020.– bis 17'520.–
Im ersten Jahr verrechnetCHF 21'090.– bis 22'590.–

Die Spanne hängt vom Preis für das Operator System ab. Die schriftliche Offerte nennt den genauen Preis, den Umfang und die Zahl der Personen.

Vor Arbeitsbeginn erhalten Sie eine verbindliche Offerte mit Umfang und einmaligem Setup-Preis. Pro Setup anfragen

Was Sie für das Setup bereitstellen

Für jedes Paket benötigen wir:

  • Eine Person, die den Ablauf kennt und Entscheidungen treffen kann. Wie Sie den Ablauf vorab erfassen, erklärt der Artikel «Wo bleibt die Zeit? Einen Arbeitsablauf prüfen».
  • Administratorrechte (Administratorrechte erlauben es, auf einem Gerät Programme zu installieren und Einstellungen für alle Benutzer zu ändern.) für das betroffene Gerät oder die Freigabe Ihres IT-Partners.
  • Für externe KI-Modelle können Sie ein Firmenkonto beim Anbieter nutzen. Dann verwalten Sie den Zugang und bezahlen die Nutzung über dieses Konto. Auf Wunsch verwalten wir Ihr Konto beim KI-Anbieter oder stellen Ihnen API-Schlüssel (Ein API-Schlüssel ist ein geheimer Zugangscode, mit dem ein Workflow einen Dienst wie ein Sprachmodell nutzt.) bereit, wo die Lizenz des Anbieters das erlaubt. Die Kosten dafür stellen wir Ihnen in Rechnung.
  • Ihre Mitarbeitenden benötigen Zeit für die Einrichtung und Einführung; den benötigten Aufwand halten wir in der Offerte fest.
  • Bestimmen Sie eine Ansprechperson, die nach der Übergabe die Abläufe betreut und Rückmeldungen zu Fehlern und gewünschten Änderungen sammelt.

Fünf Wege für Aufgaben, die nicht ins Paket passen.

Nicht jede Aufgabe passt in ein Paket. Wir klären den Umfang zusätzlicher Arbeit und halten Leistung und Preis schriftlich fest, bevor wir beginnen.

  • Figure It Out

    Klären

    «Wir erfassen dieselben Angaben mehrfach. Wo beginnen wir?»

    Wir verfolgen den Ablauf von der Eingabe bis zur Freigabe und prüfen, wo die doppelte Erfassung entsteht.

    Mögliches Ergebnis Ein konkreter nächster Schritt für diesen Ablauf.

    Finden wir den Startpunkt

  • Build It

    Bauen

    «Unsere bestehenden Programme decken diesen Ablauf nicht ab.»

    Wir vereinbaren, was gebaut werden soll, wie es mit bestehenden Programmen zusammenarbeitet und wie wir es übergeben.

    Mögliches Ergebnis Ein System nach vereinbartem Umfang, dokumentiert und übergeben.

    Erzählen Sie mir, was Sie vorhaben

  • Fix It

    Reparieren

    «Der Ablauf bricht ab, und niemand weiss, weshalb.»

    Wir prüfen, wo der Fehler entsteht. Erst dann vereinbaren wir, was repariert werden soll.

    Mögliches Ergebnis Die Ursache ist eingegrenzt, der nächste Reparaturschritt vereinbart.

    Zeigen Sie mir, was hängt

  • Teach It

    Anleiten

    «Wir haben das Werkzeug, nutzen aber weiter Excel.»

    Wir richten vorhandene Werkzeuge für einen konkreten Ablauf ein und üben die Nutzung mit Ihrer Arbeit.

    Mögliches Ergebnis Ein eingerichteter Ablauf, den Ihre Leute selbst nutzen können.

    Damit Ihre Werkzeuge für Sie arbeiten

  • Own It

    Betreuen

    «Wer kümmert sich nach der Übergabe um Änderungen?»

    Wir halten schriftlich fest, welche Aufgaben wir nach der Übergabe übernehmen und wo die Verantwortung bei Ihnen bleibt.

    Mögliches Ergebnis Eine klare Vereinbarung über die Betreuung nach der Übergabe.

    Über laufende Unterstützung sprechen

Der Assistent antwortet im selben Gespräch und kann diesen Abschnitt hervorheben, filtern oder vergleichen.

Ihr Problem passt in keine dieser Kategorien? Beschreiben Sie es uns.Kontakt aufnehmen

Was wir einrichten und übergeben.

Die Offerte hält fest, welche Programme und Abläufe wir einrichten. Bei der Übergabe dokumentieren wir die Einrichtung.

Echte Aufnahmen, erfundene Daten

  1. Arbeitsablauf starten

    Claude Code im Terminal. Der Befehl «/transportauftrag MM-26-1187» startet den Workflow. Die KI sucht die passende E-Mail, liest sieben Dateien und meldet, dass die Quellen gelesen sind und sie die Sendungsakte S-2026-1042 anlegt.Bild vergrössern
  2. Entwurf und markierte Lücken prüfen

    Der Auftragsentwurf als Tabelle, zu jedem Wert die Quelle. Zustellzeitfenster und Bruttogewicht sind als FEHLT markiert, die Packstücke als PRÜFEN, weil die E-Mail 6 Paletten nennt und das PDF 7. Darunter beginnt die Liste der offenen Punkte.Bild vergrössern
  3. Freigeben

    Die KI hat die Angaben aus dem Telefonat der Disposition eingetragen: 7 Paletten, 2'180 kg, Zustellung am 14.10.2026 zwischen 09:00 und 11:00. Dann fragt sie: «Auftragsentwurf S-2026-1042 freigeben?» Zur Wahl stehen «Freigeben» und «Noch nicht freigeben».Bild vergrössern
So sieht es zum Beispiel aus, hier in Claude Code: ein Transportauftrag in einer Demo-Umgebung. Firmen, Personen und Angaben sind erfunden. Claude Code zeigt seine Bedienelemente auf Englisch, die KI schreibt Deutsch. Wer nicht mit der Kommandozeile arbeiten möchte, prüft und gibt in einer Desktop- oder Web-App oder in einem Dashboard frei. Was wir einrichten, vereinbaren wir mit Ihnen. Gestartet wird mit einer Zeile, hier «/transportauftrag MM-26-1187», oder durch eine eingehende E-Mail; wie, zeigen wir in der Einführung. In der Demo bleibt der freigegebene Entwurf in der Sendungsakte; wohin Ergebnisse bei Ihnen gehen, vereinbaren wir vor der Einrichtung. Zum Vergrössern auf ein Bild tippen oder klicken.
  • Ein KI-Harness

    Im KI-Harness liest die KI Dateien und führt vereinbarte Arbeitsschritte aus. Claude Code ist eine Möglichkeit; KI-Harness, Modell und Anbieter wählen wir mit Ihnen aus. Ihre Mitarbeitenden starten einen Workflow mit einem kurzen Befehl und prüfen das Ergebnis dort, wo es für sie passt: im KI-Harness, in der Kommandozeile (Die Kommandozeile, auch Terminal genannt, ist ein Fenster, in dem Sie dem Computer Anweisungen als Text eintippen, statt mit der Maus zu klicken.), in einem Dashboard (Ein Dashboard ist eine Übersichtsseite, meist im Browser, die den Stand von Aufgaben, Ergebnissen oder Kennzahlen auf einen Blick zeigt.) oder in einer Desktop- oder Web-App. Wir richten ein, was zu Ihrem Team passt, oder nutzen, was Sie schon haben.

  • Ein Vault als Arbeitsablage

    Im eingerichteten Vault liegen Ihre Arbeitsdateien auf Ihrem Rechner. Zur Grundinstallation (Die Grundinstallation ist unser kleinstes Paket für CHF 490.–: ein eingerichteter KI-Harness, eine Vault-Vorlage und ein bis zwei Basis-Workflows auf Ihrem Rechner.) gehört eine Vorlage für diese Ablage. Die Sicherung (Ein Backup ist eine Sicherungskopie Ihrer Dateien an einem zweiten Ort, aus der Sie verlorene oder beschädigte Daten wiederherstellen.) legen wir dort an, wo Sie möchten: auf Ihrer eigenen Infrastruktur, auf unserer oder bei einem Cloud-Anbieter Ihrer Wahl. Bei der Übergabe halten wir fest, wie Sie den Vault sichern und wiederherstellen.

  • Workflows

    Ein Workflow beschreibt Eingaben, Schritte und die Stelle, an der ein Mensch das Ergebnis prüft.

  • Ablage für Zugangsdaten

    Zugangsdaten speichern wir nicht in Chats, sondern beispielsweise in 1Password (Ein Passwortmanager wie 1Password speichert Passwörter und andere Zugangsdaten verschlüsselt an einem Ort.) oder einer dafür vorgesehenen lokalen Datei.

  • Dokumentation zur Übergabe

    Das Übergabedokument hält fest, was wir eingerichtet haben und wie Sie die Workflows nutzen. Beim Operator System dokumentieren wir auch die Abläufe für Ihr Team. Vor der Übergabe testen wir den Workflow mit Daten, die wir in der Offerte vereinbaren, mit Ihrem Einverständnis auch an einer Auswahl Ihrer Dokumente. In den ersten zwei Wochen prüfen Ihre Mitarbeitenden jeden Entwurf, auch interne. Was nach aussen geht, gibt auch danach immer eine Person frei.

  • Freigabe durch Menschen

    Die KI kann eine Nachricht oder Zahlung vorbereiten. Nichts, was wir bauen, schickt eine Nachricht nach aussen oder gibt Geld aus, bevor eine Person entschieden hat. Ihre Mitarbeitenden prüfen den Entwurf, korrigieren ihn bei Bedarf und geben ihn frei: im KI-Harness, in einem Dashboard oder in einer Desktop- oder Web-App, je nachdem, was wir für Ihr Team einrichten.

Die wichtigsten Begriffe

7 Begriffe erklärt
Vault und Vault-Vorlage
Ein Vault ist ein Ordner auf Ihrem Rechner. Er enthält Ihre Arbeitsdateien und Anleitungen für wiederkehrende Aufgaben.
Unsere Plattform
Auf unserer Plattform laufen die KI-Agenten und Lösungen, die wir für Ihre Firma bauen. Bevor etwas nach aussen geht, gibt ein Mensch frei. Jeder Einsatz eines Agenten wird protokolliert, und bei Fragen zu Ihren Dokumenten zeigt die Plattform die Textstellen, auf die sich die Antwort stützt.
Business-Seat
Der Business-Seat gibt einer Person Zugang zu unserer Plattform. Beim Pro Setup sind drei Monate enthalten, mit dem Operator System sechs je Person.
Begleitung
Während 30 Tagen (Pro Setup) oder 60 Tagen (Operator System) nach der Übergabe: Fragen und Anpassungen per E-Mail und Telefon. Sie erhalten innert 2 Stunden eine erste Antwort, und innert 24 Stunden beginnen wir mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Skills
Ein Skill ist eine Anleitung für eine KI-Aufgabe. Sie hält fest, wie die KI eine bestimmte Aufgabe bearbeitet, zum Beispiel eine Rechnung zur Prüfung vorbereitet. Auf unseren Seiten heissen Skills auch «Anleitungen für KI-Aufgaben».
KI-Agenten
Ein KI-Agent bearbeitet eine festgelegte Aufgabe in mehreren Schritten. Er kann Angaben aus einem Dokument lesen, mit einer zweiten Quelle abgleichen und daraus eine Antwort entwerfen.
Eigene Commands
«Eigene Commands» sind kurze Befehle, mit denen Sie einen Workflow starten, etwa um eine Nachfrage nach fehlenden Belegen zu entwerfen. Wir richten sie für Ihre Abläufe ein.

Weitere Begriffe und Beispiele ansehen

Programme für das SetupJe nach Paket installieren wir den gewählten KI-Harness und die Programme, die Ihr Setup braucht. Zugangsdaten legen wir ausserhalb von Chats ab. Wir richten das Setup auf Windows und macOS ein.

Vier Regeln für die Umsetzung.

Eine Hand drückt einen Holzstempel auf ein Dokument; daneben ein offenes Stempelkissen und ein Füllfederhalter.
  • Wir prüfen Ihren Ablauf, bevor wir ein Werkzeug wählen

    Wir sehen uns zuerst den Arbeitsablauf an. Manchmal reicht ein bereits vorhandenes Werkzeug. Zwei Wochen nach der Übergabe schauen wir gemeinsam, was im Alltag funktioniert und was wir anpassen müssen. Wie Sie einen Ablauf prüfen, lesen Sie im Artikel «KI im KMU: Erst den Ablauf prüfen, dann das Werkzeug».

  • Menschen geben nach aussen frei

    Die KI darf Nachrichten und Zahlungen vorbereiten. Nichts, was wir bauen, schickt eine Nachricht nach aussen oder gibt Geld aus, bevor eine Person entschieden hat.

  • Werkzeuge ohne Anbietervorgabe

    KI-Harness, Modell und Anbieter richten sich nach Ihren Anforderungen. Ihre Arbeitsdateien liegen im eingerichteten Vault auf Ihrem Rechner.

  • Nicht jede Wiederholung braucht KI

    Wir prüfen Nutzen, Aufwand und Risiko, bevor wir einen Ablauf automatisieren. Dass etwas technisch möglich ist, reicht als Grund nicht.

FAQ

Fragen zu Preis, Paketumfang und Daten

Welche Kosten können nach dem Setup entstehen?

Das Setup bezahlen Sie einmalig zum Fixpreis; Umfang und Preis halten wir vor Arbeitsbeginn schriftlich fest.

Laufende Kosten können anfallen für einen Business-Seat, falls Ihr Paket einen enthält und die enthaltenen Monate abgelaufen sind (CHF 199.– je Person und Monat, bei jährlicher Zahlung CHF 169.– im Monat, also CHF 2'028.– im Jahr), für die Modellnutzung (Abrechnung nach Nutzung) und für separat vereinbarte Betreuung (CHF 500.– bis 2'000.– monatlich). Auch weitere Lizenzen können kosten.

Zur Einordnung der Modellnutzung nennen wir zwei Beispiele für Business-Pläne ab zwei Personen, Stand Oktober 2026, je nach Plan und Abrechnung: ChatGPT Business: CHF 15.– bis 19.–; Claude Team: USD 20.– bis 125.–, jeweils pro Person und Monat. Wenn Sie mehr nutzen, als im Plan enthalten ist, kostet das zusätzlich. Den Anbieter wählen Sie. Auf Wunsch verwalten wir Ihr Konto beim KI-Anbieter oder stellen Ihnen API-Schlüssel bereit, wo die Lizenz des Anbieters das erlaubt. Die Kosten dafür stellen wir Ihnen in Rechnung.

Ein Beispiel für die Kosten im ersten Jahr finden Sie unter «Zusätzliche Kosten». Wie Sie die Kosten mit einem Arbeitsblatt berechnen, führt der Artikel «Was kostet KI-Automatisierung im KMU? Setup und laufende Kosten» vor.

Worin unterscheiden sich die Pakete?

Die Grundinstallation umfasst eine eingerichtete KI-Arbeitsumgebung (KI-Harness), eine Vault-Vorlage für Arbeitsdateien auf Ihrem Rechner, ein bis zwei einfache Workflows und ein Übergabedokument.

Beim empfohlenen Pro Setup installieren wir zusätzliche Programme auf Ihrem Rechner und richten Vault und Plattform ein. Sie erhalten Workflows mit mehreren Schritten, erste Anbindungen (Eine Integration verbindet Ihr Setup mit einem bestehenden Programm, etwa Ihrem E-Mail-Postfach.) an Ihre Systeme und drei bis fünf Befehle zum Starten der Workflows. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das Setup nutzen, begleiten Sie 30 Tage und stellen für eine Person drei Monate Plattformzugang über einen Business-Seat bereit.

Das Operator System ist für Unternehmen mit eigenem Team, bestehenden Systemen oder aufwendigeren Anbindungen gedacht. In einem kostenlosen Gespräch mit Jules besprechen Sie, welches Paket zu Ihrem Ablauf passt. Was jedes Paket enthält, zeigt der Abschnitt «Was Sie für den Setup-Preis erhalten».

Für wie viele Personen richten Sie die Pakete ein?

Die Grundinstallation und das Pro Setup richten wir jeweils für eine Person auf einem Gerät ein. Im Pro Setup ist für diese Person ein Business-Seat für drei Monate enthalten. Ein Business-Seat gilt für eine Person und ihr Hauptgerät, dazu ihr Telefon und ein gemeinsames Laufwerk. Auf dem Telefon nutzt sie das Setup über unsere App, mit dem Operator System auch über den Messenger-Dienst Ihrer Wahl.

Das Operator System brauchen Sie, wenn Sie mit einem Team arbeiten. Jede Person, die im Team mit dem System arbeitet, braucht mindestens einen Business-Seat, dazu ein Pro Setup, wenn sie die Einrichtung nicht selbst übernehmen möchte. Ein Pro Setup je Person ist empfohlen, aber nicht erforderlich. Mit dem Operator System sind für jede Person sechs Monate Business-Seat enthalten statt drei. In der Offerte steht, für wie viele Personen wir das Operator System einrichten. Was das für fünf Personen im ersten Jahr kostet, zeigt das Rechenbeispiel für ein Team.

Wird der Preis der Grundinstallation vom Pro Setup abgezogen?

Nein. Pro Setup kostet auch nach einer Grundinstallation CHF 1'490.–. Es enthält deren Leistungen, aber der Preis für die Grundinstallation wird nicht angerechnet.

Wo liegen unsere Arbeitsdateien nach der Einrichtung?

Die Arbeitsdateien im eingerichteten Vault liegen auf Ihrem Rechner. Bei einem Cloud-Modell erhält der Anbieter die Inhalte, die Sie an das Modell senden. Wir klären mit Ihnen, welche Daten dafür infrage kommen.

Für vertrauliche Unterlagen prüfen wir, ob ein lokales oder hybrides Setup passt. Unsere eigenen Dienste und Daten, etwa die Plattform, hosten wir in der Schweiz. Für Anbieter von KI-Modellen gilt das nicht automatisch. Vor der Einrichtung klären wir, welche Inhalte an welche Anbieter gehen. Mehr dazu unter «Daten und Verarbeitung».

Wie wir Ihre Dateien sichern, welche Verfügbarkeit Sie benötigen und wie Sie Ihre Daten zurückerhalten, halten wir in der Offerte fest.

Alle Antworten lesen

Nächster Schritt

Bevor Sie zusagen, haben Sie Umfang und Preis schriftlich.

Fragen Sie ein Paket an: Wir bestätigen Ihre Anfrage innert 2 Stunden und beginnen innert 24 Stunden mit der Bearbeitung. Nach Rückfragen zu Ihrem Ablauf erhalten Sie eine verbindliche Offerte. Unsicher, welches Paket passt? Ihr Bericht aus dem kostenlosen Interview zeigt, welches passt.

Das Interview ist kostenlos und braucht kein Konto. Wir empfehlen das Interview vor der Offerte; nötig ist es nicht.